Para crear una tarifa debemos ir a: Archivo > Tablas de Tarifas > Tarifas
Aquí tenemos la opción de dar de Alta una nueva tarifa, utilizando el botón de la página en blanco (o la tecla F2)
- Código: puede ser un alfanumérico de 5 cifras.
- Tipo Iva: se indica “1” para normal, “2” para reducido o “3” para super-reducido.
- Precio: se introduce mediante el botón de selección (o F4), podrá introducir el Precio con IVA y el programa le calculará y grabará la base. Debajo del precio base se visualiza el Precio con IVA.
- Precio Fijo: Especifica si el importe de la Cuota es modificable en las opciones de inscripción. Si se establece una Cuota que no sea de Precio Fijo y se asigna a un Socio en la inscripción, podrá modificarse el precio para ese Socio en concreto. Si por el contrario se establece como Cuota de Precio Fijo no se podrá modificar importe.
- Precios según Edad: se utiliza para indicar que las Cuotas deben variar según cambie la edad de los Socios que las tienen. Este cambio no se produce de manera automática sino que se debe ejecutar el proceso que se encuentra en el apartado : Facturación > Cambio de precios según Edad y/o Descuentos. Este proceso se debe realizar antes del proceso de facturación, mediante este proceso el programa emitirá un listado con los Socios que van a cambiar el Precio o la Cuota, al salir del listado el programa preguntará si realiza los cambios, contestando afirmativamente se modificará la cuota en su ficha. Para acceder a cambiar los Precios según Edad, se marca el dato, y utilizando el desplegable que muestra la imagen se accede a la opción «Precios según Edad» (o directamente pulsando CTRL-F1).(Véase guía sobre Cambio de precios según edad)
Primer y Último mes: se indica el intervalo de meses en que se cobra la Cuota periódica. Lo normal será desde el 1 (Enero) al 12 (Diciembre). Por ejemplo si es una Cuota que se cobra solo en verano, se podría poner de 6 (Junio) a 9 (Septiembre). Si fuera una cuota que solo se cobra en periodo escolar, se podría poner de 9 (Septiembre) a 6 (Junio).
Intervalo Meses: es muy importante porque especifica si es una Cuota Periódica o es una Tarifa para un solo pago. Por ejemplo, si se indica “1” es una Cuota mensual, “3” sería Trimestral, “12” sería anual. Pero indicando “0” (cero), cuando se facture se borrará. Por ejemplo se utiliza para cargos de pistas que se dejan para la siguiente facturación, artículos del punto de venta, artículos del bar, matrículas de inscripciones, etc.
Nº de Pagos: se utiliza cuando la Cuota se aplica en un nº de veces determinado.
Las Cuotas que se graban en los Socios tendrán un contador, que se irá incrementando cada vez que se facture. Cuando el contador se iguale o supere a este dato, se elimina automáticamente, durante el proceso de «Generación de Recibos».
Día de Pago: se especifica el día de vencimiento que el programa debe proponer en caso de altas y el día que buscará como siguiente vencimiento en el proceso de facturación. Para más información pulsar F1 Ayuda.
Duración: en días de la Cuota desde la Fecha de Inscripción. Si se rellena este dato, el programa propondrá automáticamente la Fecha de Baja prevista que corresponda, en el alta de Cuotas de Socios. Y cuando se facture y la siguiente Fecha de vencimiento supere la Fecha de Baja, se borrará automáticamente.
Tipo y Clasificación: con tablas de clasificación para usos estadísticos (listados por ejemplo). Pulsando el botón de selección (o F4) podrá consultar seleccionar en el contenido de dichas tablas. Para dar de alta nuevos registros, utilice el botón de la página en blanco (o F4), como indica la imagen
Concepto Recibos: es un texto variable para los Recibos. Esta descripción se propone en el alta de Cuotas de Socios, pero allí se podrá modificar. Lo que indique en el Concepto de las Cuotas se imprimirá en el Recibo, sustituyendo la descripción de la Cuota.
Añadir: se puede codificar que se añada al concepto el Nombre del Socio, Nº de taquilla, etc. Se suele utilizar para aquellos casos que el pagador es el cabeza de familia, para saber a que miembro familiar pertenece la cuota facturada en el recibo. Para más detalles pulsar F1 Ayuda.
Fraccionamiento: se indica el método de fraccionamiento del Precio para inscripciones de Socios, al contado, cuando se realizan a mes no completo.
Posibilidades:
M: proporcional según días reales del mes.
2: divide el mes en 2.
- Del 1 al 15, pagaría Precio completo
- Desde el 16, pagaría mitad del precio
3: divide el mes en 3.
- Del 1 al 10 es Precio completo
- Desde el 11 al 20 son dos terceras partes
- Desde el 21 es una tercera parte
4: divide el mes en 4.
- Del 1 al 7 es precio completo
- Desde el 8 al 14 son tres cuartas partes
- Desde el 15 al 21 es la mitad del Precio
- Desde el 22 es una cuarta parte
9: divide el mes por 3, gratis desde el día 25
– Del 1 al 10 es Precio completo
– Desde el 11 al 20 son dos terceras partes
– Desde el 21 al 24 es una tercera parte
– Desde el 25 gratis
M: proporcional según los días del mes de vencimiento de la Tarifa, y los días que faltan para final de mes. Por ejemplo: Tarifa de 80,00€ con fecha de vencimiento del 15-01-2020. Se calcula dividiendo 80 entre 31 (días del mes de Enero), y multiplicándolo por 17 (días que faltan hasta final de mes), igual a 43,87€
P: proporcional según el periodo de la Tarifa (trimestral, semestral, anual, etc.), y los días que faltan desde la fecha actual hasta el final del periodo. Por ejemplo: Tarifa trimestral de 80,00€ con fecha de vencimento del 15-01-2020. Se calcula dividiendo 80 entre 91 (días del trimestre Enero+Febrero+Marzo), y multiplicándolo por 77 (días que faltan hasta el final del trimestre 31-03-2020), igual a 67,69€. La siguiente Cuota periódica se creará con fecha de vencimiento incrementado según el intervalo de la Tarifa.
En blanco: se propone el Precio completo siempre.
Nuevo código: se utiliza para cambiar el Código de la Tarifa, mediante el proceso del módulo de utilidades.
Baja: Para dejar una Tarifa inservible y que no pueda utilizarse
También existe la posibilidad de Duplicar una tarifa ya existente , pulse el botón que muestra la imagen o CTRL-F2.
