Configuración previa. Definición del tipo de invitación
Para definir el tipo de invitación deberéis acceder a la opción:
Gestión de Socios > Archivo > Tablas de Accesos > Definición de tipo de invitaciones
Hay 2 tipos de invitaciones que se generaran de manera automática si se marca el check de cumpleaños y el de alta. Sin embargo, podréis dar de alta tantas como necesitéis y asignarlas de manera manual.
El usuario recibirá una notificación/e-mail cuando se ejecute el proceso programado para la asignación de las invitaciones, siempre y cuando esté el usuario y el tipo indicado:
Para definir los Tipos de Mensaje que queréis que llegue, en este caso al «Supervisor», deberéis acceder a la opción: Gestión de Socios > Mensajes > Tipos de mensajes
Tanto para el envío de mensajes como de notificaciones se pueden configurar «Colores».
Para ello se debe acceder a la opción : Archivo > Tabla de Formatos > Colores
Si el campo TEMA se deja en blanco el programa utilizará ese color para todo. Si queremos que se utilice sólo para las Notificaciones se debe indicar una “N”
Si queréis que se utilice sólo para mensajería interna se debe indicar “M” (también se deberá indicar en el tipo de mensaje)
Definición condiciones de la invitación
En la pestaña de Control de acceso del tipo de invitación creada, deberéis definir las condiciones de la invitación
Deberéis definir el horario en el que se puede consumir la invitación, la puerta por la que tiene acceso, la fecha inicio y fin (si es necesario), días de caducidad (si es necesario) y el número de entradas de las que consta la invitación.
Definición email y/o notificación Push
Para que una vez enviada la invitación el cliente reciba un email o una Notificación Push, deberéis configurar en las pestañas que muestra la imagen, el texto a enviar Email
Notificación Push
Asignación manual de invitaciones por socio
Podéis asignar invitaciones de manera manual a un Socio en concreto o a una selección previa. Para ello deberéis acceder a la opción: Gestión de Socios > Procesos > Asignación de invitaciones
