Importante: Para realizar dicho proceso es necesario que todos los programas estén cerrados (socios, pistas, accesos, etc..) y además deberán detener el servicio web/app (guía).
Invitaciones > Inicializar Invitaciones
Opción para inicializar las Invitaciones e inicializa su contador. Se puede utilizar tras el Cierre de Año, al realizar un nuevo reparto de invitaciones, promociones, etc…
Hasta la Fecha: Permite indicar hasta que fecha se borrará el contador de invitaciones en curso. En el caso del ejemplo el 31-12-12.
Inicializar Histórico de Invitaciones: Esta marca permite opcionalmente que se borren las líneas de detalle del ejercicio anterior. Es decir, si marcamos inicializamos el contador y las líneas de invitaciones. Si no lo marcamos el contador estará a cero pero podremos consultar históricamente los consumos de años anteriores.
Ejemplos de usos de la inicialización de invitaciones
Si desea dar 2 invitaciones sin cargo mensuales a todos los Socios individuales, primero deberá definirlo en la opción Archivo > Definición de Avisos e Invitaciones según Clases. Esa definición la realizará solo una vez. Cada día 1 de mes deberá ejecutar esta opción (Inicializar invitaciones) para poner los contadores de Invitaciones gastadas a cero.
Si desea dar 10 invitaciones al año, la inicialización (poner los contadores de invitaciones gastadas a cero) deberá ejecutarla el 1 de Enero (o la fecha de inicio de ejercicio de la entidad).