El primer paso es dar de alta la tarifa (o bien una tarifa genérica para eventos, eso dependerá de posteriormente los ingresos si se quieren diferenciar o no)
Para dar de alta la tarifa se debe acceder a la opción:
Gestión de Socios > Archivo > Tablas de Tarifas > Tarifas
Dejar importe a “0”, poner intervalo de meses del 1 al 12 y el tipo de IVA correspondiente, en el ejemplo es “0”
El siguiente paso es definir las condiciones de la entrada, para ello deberéis acceder a la opción:
Gestión de Socios > Archivo > Tablas de Accesos > Definición de Tipos Entradas /Bonos
Indicando la tarifa, el horario (si es necesario crear uno nuevo deberéis realizarlo desde la opción: Gestión de socios > Archivo > Tablas de Acceso> Horarios), las puertas por donde pueden pasar., la fecha del evento (en este caso el evento es el día 30.06.24, por lo que hay que poner fecha fin hasta el día siguiente), y el Nº máximo de accesos, que es 1 para entradas puntuales como es el caso
Tendréis que dar de alta el Aforo permitido para el evento. Para crearlo deberéis acceder a la opción:
Gestión de Socios > Archivo > Tablas de Accesos > Definición Aforos
Nota importante: Cada entrada permite tener Diez datos para indicar contadores de Aforo. Cuando se produzca una venta de este Artículo el programa restará en los contadores de aforo indicados
Posteriormente deberéis acceder al TPV y dar de alta una familia de artículos con las que se enlazarán todos los artículos del mismo tipo, para ello deberéis acceder a la opción:
Punto de Venta > Archivo > Familias de artículos
Introduciendo un código, una descripción y un color
Una vez creada la familia, deberéis dar de alta el artículo, desde la opción:
Punto de Venta > Archivo > Artículos
Indicando un código (no tiene por qué coincidir con el código de tarifa, aunque en este ejemplo sí que coincide), una descripción, la familia, el color y el importe (siempre indicándolo en el campo “Precio con IVA”.
Acceder a la pestaña “aforo” y añadir los aforos de los que se tiene que descontar cada entrada y guardar
En caso de tener que utilizar varios aforos (véase guía)
Una vez creado el artículo, deberéis entrar nuevamente para introducir la foto., tanto en la primera pestaña (que es la foto que aparece en el punto de venta táctil, como en la segunda pestaña que es la que aparecerá en web/APP)
Desde la ficha del artículo, haciendo botón derecho sobre el campo imagen seleccionar la opción “seleccionar archivo” y seleccionar la foto correspondiente
Ir a la ubicación donde tenéis la foto., por ejemplo:
Y lo mismo en la pestaña “información adicional” del artículo en el campo “foto”, seleccionando la foto para mostrar en Web/APP
Una vez seleccionadas las 2 fotos, guardar la ficha
Ahora debemos indicar que esta familia de artículos debe ser visible en web (esto sólo es necesario la primera vez que se activa la venta de entradas online), para ello deberemos crear un terminal que se llame WEB en la opción:
TPV > Utilidades > Usuarios > Terminales
Una vez creado el terminal, deberemos dar de alta su parametrización, desde la opción:
TPV > Procesos > Parametrización por Terminal
1. Utilizar el desplegable y seleccionar el terminal WEB
2. Indicar en protocolo lector MANUAL
3. Ir a la pestaña de configuración táctil y utilizar el desplegable para seleccionar la familia creada anteriormente
Si se crean nuevas familias de entradas/bonos que deben aparecer en web, SIEMPRE se deberá acceder a esta opción y añadirlas
Una vez configurado todo lo anterior, se deberá reiniciar el servicio web, desde el configurador en la opción:
Y si es la primera vez contactar con GPASoft para que se active en la Oficina virtual (Web/APP)