Esta guía es para crear plantillas html y hacer envíos masivos con dichas plantillas para que aparezca el texto personalizado o firmas con imágenes, en el cuerpo de mail.
A continuación les indicamos los pasos a seguir:
1. Crear Tipo de Envío de E-Mail
Estando dentro del programa Gestión de Socios:
Archivo – Tablas de Formato – Cabeceras y Pies de
E-Mails;
Le damos a la hoja en blanco o hacemos un “F2”:
Indicamos el Tipo de envío (1), el asunto (2) y GUARDAR (3):
**»Hemos cogido de ejemplo: Tipo Envío «05» y en asunto «Pruebas 2html»
2. El siguiente paso es la configuración de correo
Utilidades – Configuración de Correo y Fax:
Si ya está configurado, nos saltamos este paso
Deben rellanar los datos de los recuadros marcados, que son los del correo, y marcar la opción que ven en la imagen de «Utilizar Servidor SMTP»
* Los datos los deben solicitar a su informático y/o proveedor de correo y rellanarlos según ven en la imagen inferior:
GPA también ofrece proveedor de correo, bajo presupuesto.
3. Creación de plantilla HTML
Le indicamos los pasos que deberá seguir para crear plantilla HTML.
Acceder a https://unlayer.com/templates
- Marcamos New Templates
2. Debemos arrastrar el recuadro TEXT (punto 1) hacia el (punto 2) indicado. Este paso se debe realizar dos veces;
Escribir el siguiente texto: %cuerpo% (Punto 1)
Escribir el siguiente texto: %pie% (Punto 2)
Tendrá la opción de añadir IMAGEN (Punto 3):
* %cuerpo% y %pie%, más adelante entenderemos su función.
3. Si decides añadir una imagen, dispone de varias opciones para subirlas.
Por ejemplo a través de una web, desde su ordenador, etc etc…
*Las imágenes que seleccione, se guardarán en una carpeta interna de imágenes que se creará cuando termine el proceso.
4. Una vez finalice toda la configuración escogida, le daremos a EXPORT:
5. Le damos a Download
6. Deberá indicar su correo para recibir el archivo:
7. Descargamos el archivo
8. En su ordenador, deberá ir a la carpeta DESCARGAS y/o DOWNLOADS, donde tendremos el archivo comprimido que ha descargado:
9. Debe hacer botón derecho, encima del archivo, y hacer un COPIAR.
Deberá PEGARLO dentro de la carpeta TEMP de su disco local (si no existe dicha carpeta, la debe crear):
4 Descomprimir el archivo
- Una vez pegado el archivo, se pone encima y hace botón derecho e indicará EXTRAER TODO:
2. Simplemente le dará a EXTRAER:
3. Creará la carpeta descomprimida en la carpeta TEMP donde dentro podrá ver los archivos generados.
En este punto, se podrán cerrar todas las carpetas abiertas
5 Configurar plantilla en el programa
Dentro del programa de Socios
Archivo – Tablas de Formato – Cabeceras y Pies de E-Mails
1. Aquí verá la plantilla creada al inicio
**En esta guía se trabajará sobre el 05, que usamos de ejemplo. Usted lo hará sobre el que haya creado.
2. Estando encima de la plantilla (sin entrar)(punto 1), se le da a CAPTURAR PLANTILLA (punto 2):
3. Le damos a la flechita
Buscamos en el disco la carpeta Temp donde guardamos la plantilla en el paso anterior.
¿Cómo se llega a esta carpeta?
Si trabaja desde Parallels, desde la carpeta con el número de cliente vuestro.
Si es desde vuestro PC:
Tanto si es desde Parallels, como desde el PC, los siguientes pasos son:
Acabaremos llegando a esta carpeta y saldrá así y le damos a ACEPTAR
Volverá a la pantalla anterior y damos a la flechita (Punto 1)
Verá la ruta donde estará guardado el archivo y dar a GUARDAR (punto 2)
6 Enviar Email
Le indicamos los pasos a seguir para proceder al envío de Email.
Socios – Correspondencia – Envío de E-Mails
1. Se puede realizar el envío marcando socios concretos o realizar el envío a partir de una Selección de socios realizada previamente.
2. Flechita o “F4”, y seleccionamos el formato previamente creado (en el ejemplo 05) y después al hacer intro pasamos al siguiente punto.
3. Como ha indicado el formato 05 (que es el ejemplo en esta guía) ya le propone la plantilla configurada. No debe tocar nada
4. Propone el Asunto indicado al configurar la plantilla.
5. En Texto, escribirá el contenido del mail que quiere hacer llegar a los socios (cuerpo del mail).
6. En pie, escribirá el contenido de «despedida» (pie del mail)
ACEPTAR para realizar el envío, y le damos a SI
