Gestión de actividades dirigidas (Condiciones de reserva)
Para definir las condiciones que permitan o no la reserva de Actividades Dirigidas, deberéis acceder a la opción: Gestión de Socios > Actividades > Gestión Actividades Dirigidas > Condiciones de Reserva Actividades Dirigidas
Utilizando F2 o bien la hoja en blanco deberéis dar de alta tantos registros como sean necesarios
- Orden: Es muy importante, ya que el orden que le deis a la restricción es el que utilizará la Oficina Virtual para priorizar su aplicación. Es decir, si tenemos varias condiciones, la Oficina Virtual empieza por la primera y va buscando posteriormente hasta que encuentra la condición que se adapta a la reserva que se esté intentando realizar
- Clases: Deberéis seleccionar las clases de socio a las que se deba aplicar
- Variables: Si el socio debe tener algún tipo de variable en concreto también deberéis indicarlo en este punto
- Franja de Edad ; podrán indicar las franjas de edades a considerar, estas deben estar creadas previamente en la opción:
Gestión de Socios > Archivo > Franjas de Edad
- Actividades: Deberéis seleccionar las actividades a las que se deba aplicar
Deberéis indicar los días máximos de reserva (periodo), teniendo en cuenta si el check de «Permitir Reservas en el día en curso» esta o no marcado ya que estos dos datos van relacionados.
Si marcamos el dato «Las Resevas finalizadas no cuentan» , no se consideran las Reservas que han pasado la Hora de Fin, del Día en curso, para la comprobación de los Nº Máximos de Reservas por Periodo y por Día.
Por ejemplo:
- Si se indica «2» y esta marcado el día en curso, se permitirá la reserva para hoy y mañana
- Si se indica «2» y no esta marcado el día en curso, se permitirá la reserva para mañana y para pasado mañana
En el dato «Máximo Reservas por Periodo«, deberéis indicar el máximo de reservas que se permite tener a un socio en el periodo de días indicado anteriormente
Para restringir un máximo de reservas por día, deberéis indicar el máximo en el dato «Nº Máximo de reservas por día«
y si es necesario restringir horas entre reserva y reserva, deberéis indicarlo en el dato «Nº Mínimo de horas entre reservas«
Estas restricciones son al uso, por lo tanto si necesitáis que al resto de socios que no están incluidos en las condiciones anteriores no puedan realizar reservas deberéis configurar una condición como la que muestra la imagen. El orden es orientativo, lo importante es poner un número alto para que esta condición se tenga en cuenta sólo si no se cumple ninguna de las anteriores. Indicando un número alto, tendréis registros suficientes para crear nuevas condiciones si fuera necesario
Importante: Si se realiza una modificación en Actividades Dirigidas, deberéis Reiniciar el Servicio Web. Desde la opción que muestra la imagen
