Dar de alta días festivos
Control de Presencia > Archivo > Dias Festivos.
Dar de alta las tablas necesarias en archivo
Se deberán dar de alta los que sean necesarios, estos datos se utilizarán posteriormente a la hora de rellenar las fichas del personal
Categorías, Departamentos, Tablas Variables, etc…
Dar de alta al personal
Utilizando la opción: Control de Presencia > Personal > Personal
Utilizando F2 o la hoja en blanco deberán dar de alta a todos los trabajadores, indicando el horario correspondiente para cada uno de ellos
* Importante: Es muy importante indicar el mail de la persona, para luego hacer llegar el mail con su Resumen de Horas automáticamente.
El código del Personal que le asignamos, será su Usuario para entrar en la APP
Control de Presencia > Archivo > Motivos de Accesos
Utilizando F2 o la hoja en blanco deberán dar de alta a todos los Motivos necesarios
Enviar datos del personal
La primera vez que se envíen los datos deberán utilizar la opción: Control de Presencia > Marcajes > Enviar Datos de Personal (Todos)
Si se dan de alta nuevos o bien se modifican horarios, deberán utilizar la opción: Control de Presencia > Marcajes > Enviar Datos de Personal (Modificados)
Para realizar la captura de marcajes deberéis utilizar la opción: Control de Presencia > Marcajes > Capturar Datos de Accesos
Consulta Geolocalización del marcaje
Deberéis acceder a la opción:
Si os situáis sobre el registro a consultar, y utilizando F4, se abrirá el explorador y os mostrara la ubicación desde la que se realizó el marcaje
Listado resumen mensual para los trabajadores
Con el fin de informar a los trabajadores del registro de marcajes que han realizado durante un periodo en concreto, tenéis la opción: Control de Presencia > Listados > Resumen de Horas de Personal por Día
Es importante que este marcado el check de «Salto de página por Persona» para que posteriormente se pueda enviar por email de manera unipersonal.
* IMPORTANTE clientes que usen la APP, : si un trabajador/usuario cambia de móvil no le dejará fichar con el nuevo.
Deberán desvincular el dispositivo, para ello deberán acceder a la opción : Control de Presencia > Personal > Personal
Situándose sobre el usuario, utilizando el botón que muestra la imagen y contestando afirmativamente a la pregunta
