Previamente se tiene que haber creado las tablas necesarias (tarifas, opciones, periodos, niveles de acceso…) para dar de alta la actividad, consultar la guía: Definición de Tablas, Tarifas, Actividades, etc
Deben crear las nuevas Actividades utilizando la hoja en blanco o la tecla F2, o bien duplicando otra Actividad ya existente con el botón que indica la imagen o CTRL+F2 , desde la opción: Gestión de Socios > Actividades > Actividades
Una vez la tengan creada la actividad deben indicar combinaciones que existen para esa Actividad, para ello utilizaran las opciones y periodos. Desde la Actividad utilizando el desplegable accederán a la tabla de configuración que previamente habrán definido:
En el ejemplo, al seleccionar el día (opción)/ hora (periodo) correspondiente, el programa añadirá la cuota de Matricula (en el caso que tenga) indicada en la Actividad, y la cuota indicada en la opción seleccionada.
En el caso de Clientes con Control de Accesos y que la limitación de acceso a la instalación esté condicionada por la inscripción que realice el cliente será necesaria la configuración de los Niveles de Acceso por Actividades
Introducción horarios en las opciones de las actividades
Desde la Actividad utilizando el desplegable o bien Ctrl+ F3, accederán a la tabla de Niveles de Accesos por actividades
De esta manera, en el momento de la inscripción, al seleccionar la opción/periodo el programa añadirá de manera automática el nivel de acceso correspondiente. Si el cliente tiene otro nivel de acceso ya sea por otra inscripción o bien porque le corresponda debido a la clase de cliente se mantendrá (Para más información véase la guía de Niveles de Acceso)
Desde este apartado darán de alta , utilizando la hoja en blanco o bien F2, uno a uno las horarios en los que los clientes podrán tener acceso a la instalación dependiendo de la combinación de Opciones/Periodos que hayan seleccionado en el momento de la inscripción, deberán indicar la puerta y el horario correspondiente, así como el intervalo de fechas a la que corresponda esa combinación
En el ejemplo, se puede apreciar que la puerta seleccionada para el acceso a la instalación en el caso de seleccionar la opción campus i/o acogida corresponde a la puerta 1 que es la de entrada a la instalación. Pero tal y como se ve en la imagen la diferencia está en el horario
Sin embargo, en la configuración del nivel de accesos para los clientes que hayan seleccionado comedor, tiene la diferencia en el horario y en el acceso a la puerta 2, que en este caso es la que corresponde
Creación paquetes promocionales
En el caso de que la inscripción tenga la posibilidad de seleccionar más de una combinación de Opciones/Periodos y esto suponga unas Tarifas diferentes a las definidas en la selección unitaria, deberán utilizar la opción de Paquetes Promocionales. Desde la Actividad utilizando el desplegable o bien Ctrl+ F5, accederán a la tabla de Paquetes Promocionales
Importante: que en la creación de la actividad, pongan el número de plazas por opción, en el caso de que puedan variar, deberán indicar el número de plazas más coincidente y posteriormente entrar en cada una de las opciones con número de plazas distinto al genérico de la Actividad para poder modificarlo
Deberán crear tantos registros como sean necesarios para cubrir las combinaciones con Tarifas diferentes a las definidas de manera unitaria
En el caso de marcar las combinaciones mínimas y máximas, al realizar la pre-inscripción online (sólo para clientes que tengan Oficina Virtual), sólo permitirá marcar las indicadas en este campo.
En el caso de que exista alguna de estas combinaciones que pueda ser adicional pero no obligatoria deberán marcar la pestaña de “Complementario”, en el ejemplo que muestra la imagen, utilizamos el servicio de Acogida
Al marcar esta opción de Complementario en el momento de la Inscripción, el programa indicará este tipo de promoción indicando que es complementaria con lo que sólo la seleccionaran si el cliente requiere de ese servicio adicional
Una vez configurados todos los Paquetes Promocionales necesarios al guardar la Actividad, el programa nos mostrará el siguiente mensaje:
De esta manera el programa creará todas las combinaciones en la tabla de opciones y Periodos de manera automática.
En el caso de que haya opciones/periodos con número de plazas diferentes deberán entrar a modificarlo manualmente. Simplemente, situándose sobre la opción a modificar utilizando el icono de la carpeta o bien F3.