Creación tarifas, opciones y periodos
Previamente deberán crear las tarifas, las opciones y periodos que se utilizarán para las Actividades, desde las opciones: (Para mayor información sobre la configuración de tarifas véase guía de Gestión de Tarifas y Cuotas)
Gestión de Socios > Archivo > Tabla de Tarifas > Tarifas
Gestión de Socios > Archivo > Tablas de Actividades > Opciones de las Actividades
Gestión de Socios > Archivo > Tablas de Actividades > Periodos de las Opciones
Creación horarios para acceso por actividades
Deben crear tantos horarios como sean necesarios para cubrir las opciones de la actividad, es decir, si tomamos como referencia el ejemplo anterior deberemos crear horarios para : campus, acogida y comedor
Utilizando la hoja en blanco o bien la tecla F2 deben crear los horarios en la opción: Gestión de Socios > Tablas de Accesos > Horarios
Creación actividades
Deben crear las nuevas Actividades utilizando la hoja en blanco o la tecla F2, o bien duplicando otra Actividad ya existente con el botón que indica la imagen o CTRL+F2 , desde la opción: Gestión de Socios > Actividades > Actividades
Creación paquetes promocionales
En el caso de que la inscripción tenga la posibilidad de seleccionar más de una combinación de Opciones/Periodos y esto suponga unas Tarifas diferentes a las definidas en la selección unitaria, deberán utilizar la opción de Paquetes Promocionales. Desde la Actividad utilizando el desplegable o bien Ctrl+ F5, accederán a la tabla de Paquetes Promocionales
Deberán crear tantos registros como sean necesarios para cubrir las combinaciones con Tarifas diferentes a las definidas de manera unitaria
En el caso de marcar las combinaciones mínimas y máximas, al realizar la pre-inscripción online (sólo para clientes que tengan Oficina Virtual), sólo permitirá marcar las indicadas en este campo.
En el caso de que exista alguna de estas combinaciones que pueda ser adicional pero no obligatoria deberán marcar la pestaña de “Complementario”, en el ejemplo que muestra la imagen, utilizamos el servicio de Comedor
Al guardar la actividad el programa preguntará si se quieren generar de manera automática las opciones y periodos deberéis contestar SI, una vez creadas deberéis introducir las plazas.
(*) Es muy importante que en la creación de la actividad, pongan el número en cada una de las opciones con número de plazas
Introducción horarios en las opciones de las actividades
Desde la Actividad utilizando el desplegable o bien Ctrl+ F3, accederán a la tabla de Niveles de Accesos por actividades
De esta manera, en el momento de la inscripción, al seleccionar la opción/periodo el programa añadirá de manera automática el nivel de acceso correspondiente. Si el cliente tiene otro nivel de acceso ya sea por otra inscripción o bien porque le corresponda debido a la clase de cliente se mantendrá (Para más información véase la guía de Niveles de Acceso)
Desde este apartado darán de alta , utilizando la hoja en blanco o bien F2, uno a uno las horarios en los que los clientes podrán tener acceso a la instalación dependiendo de la combinación de Opciones/Periodos que hayan seleccionado en el momento de la inscripción, deberán indicar la puerta y el horario correspondiente, así como el intervalo de fechas a la que corresponda esa combinación
En el ejemplo, se puede apreciar que la puerta seleccionada para el acceso a la instalación en el caso de seleccionar la opción campus i/o acogida corresponde a la puerta 1 que es la de entrada a la instalación. Pero tal y como se ve en la imagen la diferencia está en el horario
Sin embargo, en la configuración del nivel de accesos para los clientes que hayan seleccionado comedor, tiene la diferencia en el horario y en el acceso a la puerta 2, que en este caso es la que corresponde