Cuando se da de alta un Socio (o cuando se modifica), se accede a la ventana de las Cuotas pulsando en Datos principales y posteriormente en Cuotas y Pagos pendientes, o directamente en el teclado con CTRL-F1
Una vez en la ventana, dispone de los botones habituales para dar de alta o modificar Cuotas o Pagos pendientes de facturar.
Serán Cuotas Periódicas aquellas que tenían el dato Intervalo diferente de cero. Y serán Pagos Pendientes de facturar los de tarifa con Intervalo a cero (un solo pago, como las matrículas).
Estos son los datos que se preguntan
Tarifa/Cuota: Se dispone del botón de selección (o F4) para buscar en la Tabla de Cuotas.
FP: Forma de pago, hay varias posibilidades:
- FP=1: es pago al contado. Por ejemplo para las matrículas, parte proporcional del mes, materiales, etc. Se creará factura/recibo al grabar el Socio, previo preguntará el tipo de pago: Metálico, Tarjeta, Cheque, Transferencia o Cuenta corriente (prepago anterior).
- FP=2: pago por mostrador, aplazado a la siguiente facturación. Para aquellos casos que el abonado no da los datos bancarios para domiciliar los recibos.
- FP=3: pago domiciliado, aplazado a la siguiente facturación.
Las formas de pago 2 y 3 se utilizan tanto para un solo pago aplazado (Tarifas de intervalo cero) como para los cobros periódicos (mensuales, trimestrales, anuales, etc.). - Vencimiento: es la fecha a partir de la cual el proceso de facturación tendrá en cuenta esta Cuota para los cobros periódicos. Para los contados se propone la fecha del día.
- F. Baja: Fecha de baja se indica a partir de que fecha dejará de facturarse la cuota. No hace falta indicarla si la Cuota es permanente hasta que se da de baja el Abonado, o para aquellas Cuotas que tienen Nº de Pagos.
- Cantidad: hace referencia a la Cantidad de Cuotas a facturar.
- Importe: es el precio base de la Tarifa. Si desea introducir el Precio con IVA y que el programa le calcule el Precio base, pulse el botón de selección (o F4).
- Actividad: Código de la Actividad a la que está referida la Cuota. Se podrá asignar una Actividad a una Cuota sin necesidad de asignarla por la opción de inscripción en Actividades. Pulsando el botón de selección (o F4) se accede a la tabla de Actividades donde se visualizarán todas las disponibles.
Normalmente este dato se dejará en blanco en la asignación de Cuotas desde Socios. Pero, para aquellas Entidades que no quieran utilizar inscripciones en Actividades podrán, simplemente, dar de alta la ficha de la Actividad y asignar las Cuotas en esta misma pantalla. De esta forma se podrá facturar por Actividades o Tipos de Actividades, de forma selectiva, sin necesidad de usar las Inscripciones en Actividades. - Pagos Hechos: Contador del Número de veces que se ha facturado esta Cuota. Solo tiene utilidad y se pregunta si la Tarifa tiene definido un Número de Pagos máximo
- Taquilla y Fecha de Inicio: para indicar si la Cuota es por el uso de una Taquilla y cuando comenzó a utilizarse.
- Concepto: el programa sustituye la descripción de la Tarifa por este texto, en la impresión del recibo y en los conceptos que se envían al banco para domiciliar.
- Pagador: Aquí se puede indicar que es otro el Abonado que paga esta Cuota. Por ejemplo es un niño y la Cuota de Piscina se la paga su Abuelo. Dispone del botón de selección (o F4) para buscar en el archivo de abonados.